Étude de cas Onkopedia

Le client

La Société allemande d'hématologie et d'oncologie médicale (DGHO e.V.) est une société savante médicale renommée qui fonctionne comme un centre de compétence pour les spécialités hématologiques et oncologiques. En tant qu'institution de premier plan, elle se concentre sur la formation et l'éducation continue de haute qualité des médecins et du personnel médical spécialisé, tout en jouant un rôle pionnier dans le développement et la publication de directives médicales fondées sur des preuves.

En collaboration avec des sociétés savantes de premier plan, la DGHO exploite le portail de directives révolutionnaire Onkopedia. Depuis son lancement en 2010 par Andreas Jung et ZOPYX, le portail s'est développé pour devenir la plateforme de référence centrale pour les directives de traitement hématologiques et oncologiques. La base technique repose sur le système de gestion de contenu open source éprouvé Plone en combinaison avec l'environnement d'auteur spécialisé Produce & Publish.

Grâce à cette plateforme innovante, les flux de travail éditoriaux ont pu être considérablement optimisés et accélérés tout en garantissant un accès immédiat aux directives médicales les plus récentes. Le système sophistiqué permet aux auteurs médicaux de continuer à travailler avec des environnements Microsoft Word familiers, tandis que le contenu est intégré de manière transparente dans le CMS et automatiquement converti en formats HTML et PDF professionnels.

Le défi

En 2014, la DGHO a confié à ZOPYX une modernisation et une automatisation complètes de l'ensemble du flux de publication. La complexité croissante et le volume en constante augmentation des directives médicales nécessitaient une solution évolutive et orientée vers l'avenir pour une gestion efficace des documents. Un objectif central du projet était le développement de canaux de distribution innovants et l'intégration transparente avec des systèmes de santé externes, en particulier les systèmes d'information hospitaliers (SIH) et d'autres applications médicales spécialisées.

Le défi consistait à développer une infrastructure de publication média-neutre qui respecte à la fois les méthodes de travail éprouvées des auteurs médicaux et implémente les normes technologiques les plus avancées. L'objectif était de réaliser les principes de publication à source unique et de créer des capacités de distribution multi-canaux flexibles.

La solution

ZOPYX a développé une solution de publication hautement innovante, entièrement basée sur XML, qui sert d'implémentation de référence pour la publication médicale professionnelle moderne. Le cœur du système consiste en une architecture de données XML spécialisée qui stocke tout le contenu dans un format structuré et sémantiquement enrichi. Cela permet des requêtes précises basées sur API et des capacités de traitement exceptionnellement flexibles pour divers canaux de sortie.

Le flux de travail d'auteur innovant est basé sur des modèles Microsoft Word conçus sur mesure qui intègrent des mécanismes de validation intelligents et la génération automatisée de références. La conversion DOCX vers XML sans perte est effectuée via la plateforme de services web spécialisée C-REX.net, tandis que les sorties HTML et PDF sont générées entièrement automatiquement. Pour les mises en page d'impression professionnelles, PDFreactor est utilisé en combinaison avec les normes CSS Paged Media, garantissant une qualité de document prête pour la publication.

Toutes les informations médicales professionnelles sont structurées sémantiquement et stockées dans une base de données XML hautement développée, permettant des requêtes de recherche ciblées et des références croisées intelligentes. Un système sophistiqué de gestion des métadonnées lie automatiquement les directives avec des études pertinentes, des protocoles de traitement et d'autres ressources d'information médicale, créant un réseau de connaissances cohérent.

Architecture & technique

L'architecture technique est basée sur une implémentation Plone 5 hautement avancée en combinaison avec l'extension spécialisée XML Director, fournissant une plateforme puissante pour le stockage et la gestion de contenu XML complexe dans des systèmes de stockage hétérogènes. Cette architecture flexible prend en charge à la fois les interfaces utilisateur basées sur navigateur et les interfaces API programmatiques pour l'import et l'export transparents de contenu médical.

Le système se caractérise par son ouverture et ses capacités d'intégration : il prend en charge les éditeurs externes, implémente une gestion d'accès granulaire basée sur les rôles et offre des possibilités d'intégration complètes avec les logiciels bureautiques courants et les systèmes d'information de santé externes. Le stockage central des données XML sert de source unique de vérité et permet des flux de publication entièrement automatisés et média-neutres pour divers formats de sortie et canaux de distribution.

Points forts d'Onkopedia

Approche globale & réutilisation

Les structures de documents systématiquement standardisées et les frameworks de données maîtres unifiés permettent des adaptations exceptionnellement agiles et des extensions de système. Cette flexibilité s'est particulièrement avérée précieuse pendant la pandémie de COVID-19, lorsque des directives médicales critiques et des recommandations de traitement ont pu être implémentées et distribuées dans les plus brefs délais. L'architecture de stockage XML média-neutre ouvre des possibilités illimitées de formats de sortie et une intégration transparente dans des systèmes de santé externes tels que les systèmes d'information hospitaliers (SIH), les systèmes d'information patients et des applications médicales spécialisées.

Automatisation & rédaction

Un framework d'automatisation hautement développé prend en charge des tâches éditoriales complexes : algorithmes de liaison intelligents, validation précise des références DOI, vérifications complètes de cohérence et d'intégrité des liens, et génération de références croisées pilotée par métadonnées. Ces innovations technologiques soulagent considérablement l'équipe éditoriale tout en garantissant les plus hauts standards de qualité et l'efficacité opérationnelle dans la publication de littérature médicale.

Historique & faits

Avantages en un coup d'œil

Vidéo

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