Case Study Onkopedia

Il Cliente

La Società Tedesca di Ematologia e Oncologia Medica DGHO e.V. è una rinomata società scientifica che funge da centro di competenza per le discipline ematologiche e oncologiche. Come istituzione leader, si concentra sulla formazione di alta qualità di medici e personale sanitario e svolge un ruolo pionieristico nello sviluppo e nella pubblicazione di linee guida mediche basate sull'evidenza.

In collaborazione con le principali società scientifiche, la DGHO gestisce il portale di linee guida Onkopedia. Dal suo lancio nel 2010 da parte di Andreas Jung e ZOPYX, il portale è diventato la piattaforma di riferimento centrale per le linee guida ematologiche e oncologiche. La base tecnica è costituita dal collaudato sistema di gestione dei contenuti open source Plone in combinazione con l'ambiente di authoring specializzato Produce & Publish.

Grazie a questa piattaforma innovativa, i flussi di lavoro editoriali sono stati notevolmente ottimizzati e accelerati, garantendo al contempo l'accesso immediato alle linee guida mediche più aggiornate. Il sistema consente agli autori di continuare a lavorare con Microsoft Word, mentre i contenuti vengono integrati nel CMS e convertiti automaticamente in formati HTML e PDF professionali.

La Sfida

Nel 2014 la DGHO ha incaricato ZOPYX di una modernizzazione e automazione completa del workflow di pubblicazione. La crescente complessità e il volume sempre maggiore delle linee guida mediche richiedevano una soluzione scalabile e orientata al futuro per una gestione efficiente dei documenti. Un obiettivo centrale era l'apertura di nuovi canali di distribuzione e l'integrazione senza soluzione di continuità con sistemi sanitari esterni, in particolare sistemi informativi ospedalieri (KIS) e altre applicazioni mediche specialistiche.

La sfida consisteva nello sviluppare un'infrastruttura di pubblicazione neutra rispetto ai media, che rispettasse sia le pratiche consolidate degli autori medici sia gli standard tecnologici più avanzati. Dovevano essere realizzati principi di single-source publishing e create possibilità di distribuzione multicanale flessibili.

La Soluzione

ZOPYX ha sviluppato una soluzione di pubblicazione completamente basata su XML, che rappresenta un riferimento per il publishing medico moderno. Il cuore del sistema è una speciale architettura dati XML che memorizza tutti i contenuti in un formato strutturato e semanticamente arricchito. Questo consente query API precise e possibilità di elaborazione estremamente flessibili per diversi canali di output.

Il workflow degli autori si basa su template Microsoft Word personalizzati, che integrano meccanismi di validazione intelligenti e generazione automatica di riferimenti. La conversione DOCX-XML senza perdita avviene tramite la piattaforma webservice C-REX.net, mentre le versioni HTML e PDF vengono generate automaticamente. Per layout di stampa professionali viene utilizzato PDFreactor in combinazione con gli standard CSS Paged Media, garantendo una qualità di documento pronta per la pubblicazione.

Tutte le informazioni mediche specialistiche vengono archiviate in un database XML avanzato, strutturato semanticamente, che consente ricerche mirate e riferimenti incrociati intelligenti. Un sofisticato sistema di gestione dei metadati collega automaticamente le linee guida a studi, protocolli di trattamento e altre risorse informative mediche rilevanti, creando una rete di conoscenza coerente.

Architettura & Tecnologia

L'architettura tecnica si basa su una implementazione Plone 5 avanzata in combinazione con l'estensione XML Director, che fornisce una piattaforma potente per l'archiviazione e la gestione di contenuti XML complessi in sistemi di storage eterogenei. Questa architettura flessibile supporta sia interfacce utente basate su browser sia API programmatiche per l'importazione e l'esportazione di contenuti medici.

Il sistema si distingue per apertura e capacità di integrazione: supporta editor esterni, implementa una gestione granulare degli accessi basata su ruoli e offre ampie possibilità di integrazione con software d'ufficio e sistemi informativi sanitari esterni. L'archiviazione centrale XML funge da single source of truth e consente workflow di publishing completamente automatizzati e neutri rispetto ai media per diversi formati di output e canali di distribuzione.

Onkopedia Highlights

Approccio olistico & riutilizzo

Strutture documentali standardizzate e framework di metadati uniformi consentono adattamenti e ampliamenti di sistema estremamente agili. Questa flessibilità si è dimostrata particolarmente utile durante la pandemia COVID-19, quando linee guida e raccomandazioni terapeutiche urgenti sono state implementate e distribuite in tempi brevissimi. L'architettura di storage XML neutra rispetto ai media apre possibilità illimitate di formati di output e integrazione con sistemi sanitari esterni come KIS, sistemi informativi per pazienti e applicazioni mediche specialistiche.

Automazione & redazione

Un framework di automazione avanzato si occupa di compiti redazionali complessi: algoritmi di collegamento intelligenti, validazione DOI precisa, controlli di coerenza e integrità dei link, nonché generazione di riferimenti incrociati guidata dai metadati. Queste innovazioni tecnologiche alleggeriscono notevolmente il team editoriale e garantiscono i più alti standard di qualità ed efficienza operativa nella pubblicazione di letteratura medica specialistica.

Storia & dati

Vantaggi in sintesi

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